Заявка на тендер: как избежать ошибок

За последнее десятилетие тендер как способ получения необходимых товаров, работ или услуг стал наиболее популярным, поэтому поставщикам для успешного ведения бизнеса крайне важно уметь разбираться в закупочной документации, грамотно оформлять заявки на участие в тендере.

Под словом «тендер» понимают любую закупку, к участию в которой приглашаются несколько потенциальных поставщиков. Все тендеры можно разделить на 2 группы в зависимости от категории Заказчика:

• для государственных и муниципальных нужд (чаще называют госзакупками);
• для коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

 Тендеры, формируемые госзаказчиками, строго регламентируются законодательными нормами (прежде всего, это ФЗ 44 и свод подзаконных нормативно-правовых актов). Электронные формы закупок государственных и муниципальных организаций проводятся на специально отобранных площадках, интегрированных с единой информационной системой госзакупок (ЕИС). Для  успешной работы с такими тендерами поставщику придется изучить достаточно емкий ФЗ «О контрактной системе», постоянно обращаться к большому количеству законов, постановлений, распоряжений и писем различных министерств и ведомств, разбираться в закупочной документации, технических заданиях, грамотно составлять и заполнять документацию, в том числе правильно заполненная первая часть заявки по 44 фз. Любой недочет, описка или некомплектность документов с большей долей вероятности приведут к отклонению от участия в государственной или муниципальной закупке, что далеко не всегда объясняется личными предпочтениями ответственных лиц заказчика, а является следствием  четкой законодательной регламентации, многоступенчатого контроля и системы штрафных санкций в сфере госзакупок.

Правила участия в тендерах коммерческих организаций не имеют столь четкой законодательной регламентации. Как правило, предприятия, желающие рационально распределять собственные ресурсы, рано или поздно приходят к решению о тендерных формах работы  с поставщиками. Для этого разрабатывается методическая тендерная документация, которая предполагает наличие правил регистрации поставщиков, возможные формы проведения закупок, правила участия, список необходимых документов для аккредитации и участия в торгах.

Организуют такие процедуры либо на крупных коммерческих площадках (например, группа площадок B2B, ЭТП «Газпромбанк», ЭТП «ВТБ-Центр»), либо создают собственные тендерные системы.

Специалисту по закупкам компании-поставщика, изучая документацию и занимаясь подготовкой заявки на тендер, используя один образец, следует быть очень внимательным, поскольку у каждого коммерческого заказчика существуют свои нюансы оформления документации и правила участия. До 90% всех заявок на участие в тендерах отклоняются именно из-за некорректного заполнения и оформления. Так, были случаи, когда заявка была отклонена из-за того, что документы были прошиты нитками цвета, отличающегося от указанного в документации. Именно поэтому хочется посоветовать руководителям компаний-поставщиков доверить подготовку заявок ответственному сотруднику с базовыми юридическими знаниями и знанием предмета поставки (способного проанализировать техническое задание и описать конкретные показатели, руководствуясь нормативно-технической документацией).

 Новичкам и тем, кто не хочет рисковать, будет предложена подготовка заявок на участие в аукционе. Наша компания готова предложить услугу тендерного сопровождения. Мы гарантируем:

• экспертный анализ тендерной документации;
• будет подготовлена заявка на участие в электронном аукционе в короткие сроки;
• возврат средств, оплаченных за оказание услуги в случае отклонения тендерной заявки по нашей вине;
• привлекательные условия для постоянных клиентов.

Подготовка и заполнение заявок по 44 фз будет выполнена вовремя и в срок. Услуги по 44 фз наша фирма оказывает уже полее 10 лет. В связи с большим количеством низкоквалифицированных специалистов, на рынке сложилась ситуация, что доверие падает. Мы дорожим нашей репутацией поэтому подготовка первых частей заявок на аукцион выполняется только лучшими специалистами на рынке, которые работают в нашей фирме.